ПО Инспектор офис

ПО включено в “Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных” Минкомсвязи России

 

ПО «Инспектор ОФИС» позволяет организовать на предприятии систему учета рабочего времени, оптимизировать работу предприятия и минимизировать нецелевое использование рабочего времени персоналом и сотрудниками компании без установки точки прохода (двери или турникета) на базе персонального компьютера. Дополнительно требуется USB-считыватель, закупается отдельно.

Программа “Инспектор ОФИС” предназначена для учета рабочего времени в офисе или на небольшом предприятии, в которых установка полноценной системы контроля доступа нецелесообразна. Это является основным отличием данной версии – для работы системы не требуется наличие СКУД. При минимальном наборе оборудования – считыватель, карты доступа и ПО, “Инспектор ОФИС” позволяет руководителям подразделений, не покидая своего рабочего места, получать достоверную информацию о присутствии сотрудников на работе, количестве отработанного времени, нарушениях трудовой дисциплины, уважительных причинах отсутствия сотрудников.

Принцип работы:
каждому сотруднику выдается проксимити-карта, выдача оформляется в программе «Инспектор.Офис»;
приходя на работу или уходя с работы сотрудник отмечается в приложении «Терминал регистрации», прикладывая свою карту к считывателю;
на основании этих отметок программа «Инспектор Офис» строит отчеты о посещаемости, отработанном времени и т.д.

Основные функции

  • видеоподтверждение (в момент регистрации сотрудника можно получать стоп-кадр, который отобразиться на экране вместе с фото владельца карты из базы данных);
  • звуковое оповещение (в случае, когда «Терминал регистрации» распознает событие как приход сотрудника на работу, воспроизводится звуковая запись – «Вход зарегистрирован». Когда программа определяет регистрацию сотрудника как выход, воспроизводится запись – «Выход зарегистрирован»;
  • гибкое формирование рабочих графиков для каждого работника или групп сотрудников;
  • расчет отработанного времени;
  • генерирование табелей учета рабочего времени;
  • расчет и проверка месячного норматива рабочего времени для каждого работника предприятия;
  • учет уважительных причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данные об уважительных причинах отсутствия работников учитываются системой при формировании табелей и отчетов;
  • выполнение учета сверхурочно отработанного времени, ночных и праздничных часов;
  • генерирование отчетов по видам нарушений трудовой дисциплины (отсутствие на рабочем месте больше допустимого, опоздания, уход с работы раньше окончания смены, выходы вне своей рабочей смены, прогулы);
  • создание отчетов по нарушителям трудовой дисциплины;
  • формирование всех отчетов в виде таблиц MS Excel;
  • Расчеты, выполняемые в системе учета рабочего времени “Инспектора трудовой дисциплины ОФИС”, можно использовать при начислении заработной платы. Возможно построение системы из нескольких рабочих мест, которые могут быть расположены в разных помещениях, зданиях или даже населенных пунктах. При распределенной работе система может использовать одну общую базу данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документация

Название Вес Формат
Инструкция 368 Кб PDF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

# Type at least 1 character to search # Hit enter to search or ESC to close