Взаимодействие ИСБ КОДОС с программным комплексом 1С значительно упрощает получение и использование различными службами предприятия информации из системы контроля и управления доступом. Например, данные с проходных предприятия позволяют определить фактическое время, проведенное сотрудниками на своих рабочих местах. Такая автоматизация уменьшает нагрузку на бухгалтерский отдел и практически исключает ошибки при начислении зарплаты.
Информационный обмен между программными продуктами «1С:Предприятие» и ИСБ КОДОС обеспечивает внешний компонент «Модуль обмена данными с системами учета», который предоставляет следующие возможности:
- В онлайн режиме вести учёт рабочего времени, проведённого сотрудниками на своих рабочих местах.
- Совместное использование сгенерированных данных в ИСБ КОДОС и в «1С:Предприятие». Например, перечень событий в СКУДСКУД — система контроля и управления доступом КОДОС. Полное определение... и списки сотрудников.
- Заполнение баз данных как в ИСБ КОДОС, так и в «1С:Предприятие» с помощью считывателей пропусков и кодовых ключей. Дальнейшее использование собранной информации для идентификации работников и финансовых операций с ними.
- Двусторонний обмен данными между 1С и ИСБ КОДОС.
- Формирование отчетов, содержащих информацию о рабочем времени сотрудников в 1С.
- Использование данных из 1С для автоматизации работы определенных точек доступа. Например, запрет жильцам многоэтажных домов с задолженностью за коммунальные услуги пользоваться лифтом.
Модуль обмена зарегистрирован в «Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» Министерства связи РФ. Работает с базами данных FireBird, MS SQL и ORACLE, которые используются в ПО «КОДОС». Считыватели КОДОС RD серий 1040USB, 1030USB и 1100USB, предназначенные для приема, обработки и передачи кода карт пользователей в персональные компьютеры через USB-порт, сертифицированы компанией «1С».
Примерный перечень задач, которые можно решить с помощью интеграции ИКБ КОДОС и программных продуктов «1С:Предприятие».
- Анализ использования рабочего времени: учет переработок, прогулов, опозданий и перерывов.
- Автоматическое формирование кадровых и бухгалтерских отчетов.
- Управление данными пользователей СКУДСКУД — система контроля и управления доступом КОДОС. Полное определение... из программы 1С.
- Установка прав доступа на объекты и в помещения на основании данных из 1С.
- Автозаполнение журнала событий из различных источников СКУДСКУД — система контроля и управления доступом КОДОС. Полное определение... и последующий его анализ: вывод информации в таблицах и диаграммах.
