В составе ИСБ КОДОС реализованы различные модули учета рабочего времени, которые позволяют контролировать рабочее время и эффективность сотрудников на предприятиях любых масштабов и направлений деятельности с учетом сменности, плавающего графика и удаленной работы. Это значительно упрощает подготовку отчетности и позволяет сократить временные издержки.
Учёт рабочего времени
Базовая функция учета рабочего времени входит в состав инсталляционного пакета ИСБ КОДОС, что позволяет получать подробные отчеты об использовании рабочего времени за выбранный период.
Для расширения возможностей учета рабочего времени, в зависимости от задач и масштабов предприятия, разработан и успешно используется на многих объектах модуль «Инспектор трудовой дисциплины».
Расширенный учёт рабочего времени
Внедрение модуля «Инспектор трудовой дисциплины» предоставляет возможность:
- Создавать рабочие графики персонала любой сложности;
- Подготовить стандартный набор дисциплинарных отчетов (опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, отсутствие без уважительной причины, работа не в свою смену, обобщенный отчет нарушителей трудовой дисциплины по подразделениям и внутри подразделения);
- Формировать кадровый отчет-сводку наличия сотрудников на рабочих местах;
- Создавать табель учета рабочего времени (приход-уход и форма Т-13);
- Подготовить отчет об использовании рабочего времени в подразделении (за произвольный период);
- Применять особые варианты учета (группы «работающие за территорией предприятия», VIP-группы и др.).
Интеграция УРВ с системами компании
Для интеграции в существующие системы управления предприятием (персоналом) используется расширенный модуль «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие», который обеспечивает связку со штатным расписанием предприятия, отслеживает перемещение персонала в пределах штатного расписания, осуществляет подготовку табелей учета рабочего времени и экспорт его в систему управления предприятием.
Предоставляет возможность формирования дисциплинарных отчетов.
Внедрение системы учета рабочего времени позволит решить различного рода задачи на нескольких уровнях:
- Руководитель предприятия сможет регулировать загрузку сотрудников и затраты на персонал, следить за качеством и эффективностью работы.
- Бухгалтерия получит необходимые данные для расчета и начисления заработной платы с учетом применяемых в компании схем мотивации, и начисления налогов и страховых взносов. Будет обеспечен обмен данными с 1С:Предприятие, тем самым упрощена система составления отчетов и финансовых расчетов.
- HR-служба будет получать отчеты о нарушениях трудовой дисциплины, снизит время на поиск квалифицированного персонала, сможет распределять кадры, исходя из их квалификации.
Гибкость и уникальность систем КОДОС позволяет решать задачи любой сложности в зависимости от потребностей Вашего бизнеса.
